يحتفل العالم كل عام في التاسع من يونيو بيوم الأرشفة العالمي باعتبار (الأرشيف) الحاضن الحقيقي لذاكرة العمل.
حيث يعتبر الارشيف الجسر الذي يصل الحاضر بالمستقبل؛ وتعتبر الأرشفة عملية حيويه تهدف إلى حفظ الوثائق والمستندات ذات الأهمية في العمل.
وتحرص وحدة الأسر الكافلة بحفظ ملفات مستفيديها وأرشفتها وفق نظام الأرشفة المستحدث والمعتمد لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
وذكرت الأستاذة مها الرشيد مسؤولة الأرشفة أن الوزارة تحرص اشد الحرص على حفظ تلك الوثائق التي تتعلق بالمستفيدين وخصيصا ذات الارتباط بالدوائر الحكومية والقرارات المتعلقة بالمستفيدين.
أيضا ذكرت مديرة الوحدة الأستاذة حبيبة بنت سعد العقل أن عملية الأرشفة تمت وفق خطة زمنيه تم وضعها مع رئيسة الأرشفة لاستكمال حفظ الملفات في النظام التابع لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.